在企業經營中,建立強大的團隊共識,是實現公司目標、增加團隊向心力以及塑造良好企業文化的關鍵。確保團隊凝聚並對未來有共同的展望,是每位企業主的基本職責。
目 錄
1. 認識共識營 ──「團隊共識營」和「策略共識營」的差異
2. 共識營的策劃步驟
3. 企業各階段適合舉辦的「策略共識營」
4. 共識營的注意事項
身為企業主,你曾透過共識營(Team Building)來凝聚團隊向心力嗎?你是否考量過,根據企業的不同發展階段,去規劃相對應的團隊策略營和其他團隊活動呢?
認識共識營
──「團隊共識營」和「策略共識營」的差異
共識營(Team Building)旨在為團隊創造一個共同的體驗,以凝聚成員的共識。一般區分為「團隊共識營」和「策略共識營」兩個不同的面向。
簡單來說,「團隊共識營」就是將大家聚在一起,透過一些活動、遊戲,或是常見的聚餐,藉此創造共同的經驗,藉以培養彼此感情、形成默契。
而「策略共識營」則是讓團隊成員明確瞭解公司的目標、願景、使命和價值觀,在有了對於策略的共識之後,便能降低未來的內部阻力,進而讓整個團隊更協調一致地推動行動策略。
瞭解了「團隊共識營」與「策略共識營」的基礎概念後,讓我們深入探討這兩種共識營的運作方式,看看它們如何具體地強化團隊凝聚力與推進公司策略。
我們將分別介紹這兩種共識營的細節差異,並說明它們如何協助企業主打造一支團結且高效的團隊。
團隊共識營的活動
團隊向心力是達成高效協作的關鍵,並有助於營造良好的團體氛圍。能增加向心力的活動,一般包括了互動式團隊遊戲和其他種類的團體體驗。
舉辦「團隊共識營」可以透過許多方式,包括:
- 節日慶祝:藉由慶祝節日和特別的聚會活動,加強團隊成員間的情感。
- 腦力激盪:透過解謎、腦力遊戲,促進成員共同合作並激發創意。
- 趣味療癒:像是手作、烹飪或瑜伽,可以幫助團隊成員放鬆和減壓。
- 溝通思考:利用桌遊和互動遊戲,培養團隊內部溝通與協調能力。
- 戶外冒險:進行戶外活動,如攀岩、健行或爬山,強化團隊協作和團隊精神。
策略共識營的項目
策略共識營旨在確保團隊能清楚「瞭解」並「認同」企業主所設定的目標與願景,進而產生對公司理念和策略的共識。
舉辦「策略共識營」可進行的項目有:
- 目標共識:釐清並傳達公司的發展方向,進而聚焦創意並激發潛在可能性。
- 問題對策:集思廣益,共同尋求優化策略或最佳解決方案。
- 開放溝通:鼓勵開放的討論,營造積極交流的氛圍,讓員工能夠自在地分享和交換觀點。
- 強化連結:安排跨部門的活動與培訓,打破工作崗位間的隔閡。
無論採取「團隊共識營」或是「策略共識營」的做法,依循這些建議去執行,都有助於鞏固團隊關係、提高效率,進而實現企業目標。接著,我們將提供幾個簡單的步驟,協助企業主順利進行共識營活動規劃。
共識營的策劃步驟
在確定了共識營的類型與目標後,以下是幾個要點,能幫助企業主有效率地籌辦成功的團隊共識營:
1. 訂定明確目標
釐清舉行活動的主要意圖,無論是為了解決特定問題、規劃策略,或是強化企業文化。
2. 選擇參與人員
依據目標來挑選適合參加共識營的成員,如果目標是促成交流與合作,建議挑選跨部門且不同層級的成員。
3. 周詳規劃活動
安排適當場地、設定明確時程、規劃細部的活動流程,確保有足夠時間進行充分的交流和互動。
4. 準備充足資源
資源包含場地、材料、設備等,並得到企業主的充分支持,以保障活動的順利進行。
5. 運用有效工具
運用各種的方法和工具,例如SWOT分析、腦力激盪等方式,加速達成團隊共識。
6. 保持開放尊重
每位成員意見都很珍貴,鼓勵每位參與者坦誠分享觀點,確保營造出自由且無壓力的討論環境。
7. 主持與引導
委任一位中立的主持人來引導討論,幫助團隊專注焦點,並協助達成共識。
8. 記錄和追蹤
記錄討論要點與決策,並制定行動計畫,以及追蹤後續實施情況,確保行動計畫落實。
9. 指派後續行動
明確分配任務與負責人,確保策略得以有效執行。
10. 持續檢視與優化
定期評估團隊共識的實施狀況,並根據反饋和成果來改進未來的共識營。
最重要的是,身為企業主,你需要鼓勵並支持團隊積極參與,確保整個氛圍是開放且彼此尊重的。
![10_steps_for_team_building](https://www.boptaipei.com.tw/hs-fs/hubfs/steps_for_team_building.webp?width=800&height=2000&name=steps_for_team_building.webp)
誰來舉辦共識營?
若公司選擇舉辦的是「團隊共識營」,則可交由福委會或人事行政部門負責。如果決定要透過「策略共識營」來引導團隊邁向目標願景,那就是由企業主來負責。
企業各階段適合舉辦的「策略共識營」
成功的共識營可以明顯提升團隊的凝聚力和工作效率,特別是當企業主根據企業發展的「不同階段」來選擇適當的共識營時,能有效增加同仁對「公司目標」的認同!
接下來,我們將探討在企業發展的各個階段,如何巧妙地規劃與執行對應的「策略共識營」活動。
階段一:企業初創
![Team building for an enterprise in the first stage of development](https://www.boptaipei.com.tw/hs-fs/hubfs/first_stage_of_enterprise_development.webp?width=2400&height=1300&name=first_stage_of_enterprise_development.webp)
- 不定期舉行策略共識營,以確認團隊成員擁有和公司一致的目標和願景,並根據企業當前的狀況,做出適當的策略調整。
- 策略共識營應致力於「辨識並滿足客戶的最迫切需求」,這樣才能保障公司的競爭力與持續發展。
- 可透過SWOT分析與收集客戶意見,來確定需求及競爭利基。
階段二:企業主親手管理
![Team building for an enterprise in the second stage of development](https://www.boptaipei.com.tw/hs-fs/hubfs/second_stage_of_enterprise_development.webp?width=2400&height=1300&name=second_stage_of_enterprise_development.webp)
- 隨著公司營運趨於穩定,策略共識營可調整為按季或每月舉行。
- 在這個階段,策略共識營可以聚焦於產品創新與技術優化策略。
- 深入探討產品發展藍圖、技術資源配置以及市場行銷策略,以確保企業在激烈競爭中維持優勢。
階段三:建立主管團隊
![Team building for an enterprise in the third stage of development](https://www.boptaipei.com.tw/hs-fs/hubfs/third_stage_of_enterprise_development.png?width=2400&height=1300&name=third_stage_of_enterprise_development.png)
- 公司規模日漸擴大,策略共識營採取半年度或年度定期進行。
- 在此階段,策略共識營可以著重於建立管理系統,進而打造高績效的主管團隊。
- 討論公司組織架構、領導方式和決策流程,旨在提升營運效率。
階段四:專注策略階段
![Team building for an enterprise in the fourth stage of development](https://www.boptaipei.com.tw/hs-fs/hubfs/fourth_stage_of_enterprise_development.png?width=2400&height=1300&name=fourth_stage_of_enterprise_development.png)
- 公司管理系統上軌道,策略共識營以年度方式舉辦。
- 這個階段的策略共識營,焦點集中在公司擴展策略的制定和實施。
- 在策略共識營中深入討論長遠目標、市場定位以及資源分配,以保障企業的長期成功與興盛繁榮。
共識營的注意事項
舉辦成功的共識營,有四項關鍵注意事項不容忽視,忽略這些事項,可能導致活動最終成效不彰,大大削弱共識營的效益。
![4 considerations for team building](https://www.boptaipei.com.tw/hs-fs/hubfs/Considerations%20for%20Team%20Building.webp?width=2400&height=1600&name=Considerations%20for%20Team%20Building.webp)
1. 工作時間進行
把共識營的活動規劃在員工的常規上班時間內,這種做法有助於讓員工認真對待這些活動,企業主可以合理期待活動達到具體的成果。
2. 鼓勵創新嘗試
激勵成員在共識營活動中探索新領域、勇於嘗試新事物,以幫助突破慣性思維,進一步培養團隊的靈活思考。而這樣的思維靈活性,正是推動企業快速進步、適應市場變化不可或缺的驅動力。
3. 釋放壓力
工作日積月累的壓力需要適度釋放。在活動中搭配休閒活動,例如共享美食或選擇景色宜人的場所進行共識營,不僅能讓團隊成員獲得放鬆,還能創造成員間美好的共同體驗。
4. 導入新觀點
人只有在思維模式更新後,行動方式才會隨之轉變。為團隊注入新的觀點,或開啟不同視野的對話至關重要!透過策劃「異業或跨文化」的交流活動,能豐富團隊對事物的多元看法與深度見解。
透過共識,創造未來
每一次的共識營,都應該和公司的即時需求和未來規劃緊密結合。身為企業主,如果巧妙運用「共識營」作為管理策略,讓活動能兼具「策略共識營」的方向性,與「團隊共識營」的凝聚力,兩者平衡之下,就能確保團隊在企業發展的各階段中,都能一起朝著同一個方向邁進,有效地推動公司,達成公司的終極目標!
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