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企業主經營之道

透過共識營——協助不同發展階段的企業凝聚團隊向心力

2023 / 11 / 15

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在企業經營中,建立強大的團隊共識,是實現公司目標、增加團隊向心力以及塑造良好企業文化的關鍵。確保團隊凝聚並對未來有共同的展望,是每位企業主的基本職責。

身為企業主,你曾透過共識營(Team Building)來凝聚團隊向心力嗎?你是否考量過,根據企業的不同發展階段,去規劃相對應的團隊策略營和其他團隊活動呢?

 

認識共識營
──「團隊共識營」和「策略共識營」的差異

共識營(Team Building)旨在為團隊創造一個共同的體驗,以凝聚成員的共識。一般區分為「團隊共識營」「策略共識營」兩個不同的面向。

簡單來說,團隊共識營就是將大家聚在一起,透過一些活動、遊戲,或是常見的聚餐,藉此創造共同的經驗,藉以培養彼此感情、形成默契。

「策略共識營」則是讓團隊成員明確瞭解公司的目標、願景、使命和價值觀,在有了對於策略的共識之後,便能降低未來的內部阻力,進而讓整個團隊更協調一致地推動行動策略。

瞭解了「團隊共識營」與「策略共識營」的基礎概念後,讓我們深入探討這兩種共識營的運作方式,看看它們如何具體地強化團隊凝聚力與推進公司策略。

我們將分別介紹這兩種共識營的細節差異,並說明它們如何協助企業主打造一支團結且高效的團隊。

團隊共識營的活動

團隊向心力是達成高效協作的關鍵,並有助於營造良好的團體氛圍。能增加向心力的活動,一般包括了互動式團隊遊戲和其他種類的團體體驗。

舉辦「團隊共識營」可以透過許多方式,包括:

  • 節日慶祝:藉由慶祝節日和特別的聚會活動,加強團隊成員間的情感。
  • 腦力激盪:透過解謎、腦力遊戲,促進成員共同合作並激發創意。
  • 趣味療癒:像是手作、烹飪或瑜伽,可以幫助團隊成員放鬆和減壓。
  • 溝通思考:利用桌遊和互動遊戲,培養團隊內部溝通與協調能力。
  • 戶外冒險:進行戶外活動,如攀岩、健行或爬山,強化團隊協作和團隊精神。

策略共識營的項目

策略共識營旨在確保團隊能清楚「瞭解」並「認同」企業主所設定的目標與願景,進而產生對公司理念和策略的共識。

舉辦「策略共識營」可進行的項目有:

  • 目標共識:釐清並傳達公司的發展方向,進而聚焦創意並激發潛在可能性。
  • 問題對策:集思廣益,共同尋求優化策略或最佳解決方案。
  • 開放溝通:鼓勵開放的討論,營造積極交流的氛圍,讓員工能夠自在地分享和交換觀點。
  • 強化連結:安排跨部門的活動與培訓,打破工作崗位間的隔閡。

無論採取「團隊共識營」或是「策略共識營」的做法,依循這些建議去執行,都有助於鞏固團隊關係、提高效率,進而實現企業目標。接著,我們將提供幾個簡單的步驟,協助企業主順利進行共識營活動規劃。

 

共識營的策劃步驟

在確定了共識營的類型與目標後,以下是幾個要點,能幫助企業主有效率地籌辦成功的團隊共識營:

1. 訂定明確目標

釐清舉行活動的主要意圖,無論是為了解決特定問題、規劃策略,或是強化企業文化。

2. 選擇參與人員

依據目標來挑選適合參加共識營的成員,如果目標是促成交流與合作,建議挑選跨部門且不同層級的成員。

3. 周詳規劃活動

安排適當場地、設定明確時程、規劃細部的活動流程,確保有足夠時間進行充分的交流和互動。

4. 準備充足資源

資源包含場地、材料、設備等,並得到企業主的充分支持,以保障活動的順利進行。

5. 運用有效工具

運用各種的方法和工具,例如SWOT分析、腦力激盪等方式,加速達成團隊共識。

6. 保持開放尊重

每位成員意見都很珍貴,鼓勵每位參與者坦誠分享觀點,確保營造出自由且無壓力的討論環境。

7. 主持與引導

委任一位中立的主持人來引導討論,幫助團隊專注焦點,並協助達成共識。

8. 記錄和追蹤

記錄討論要點與決策,並制定行動計畫,以及追蹤後續實施情況,確保行動計畫落實。

9. 指派後續行動

明確分配任務與負責人,確保策略得以有效執行。

10. 持續檢視與優化

定期評估團隊共識的實施狀況,並根據反饋和成果來改進未來的共識營。

最重要的是,身為企業主,你需要鼓勵並支持團隊積極參與,確保整個氛圍是開放且彼此尊重的。

10_steps_for_team_building

誰來舉辦共識營?

若公司選擇舉辦的是「團隊共識營」,則可交由福委會或人事行政部門負責。如果決定要透過「策略共識營」來引導團隊邁向目標願景,那就是由企業主來負責。

 

企業各階段適合舉辦的「策略共識營」

成功的共識營可以明顯提升團隊的凝聚力和工作效率,特別是當企業主根據企業發展的「不同階段」來選擇適當的共識營時,能有效增加同仁對「公司目標」的認同!

接下來,我們將探討在企業發展的各個階段,如何巧妙地規劃與執行對應的「策略共識營」活動。

階段一企業初創

Team building for an enterprise in the first stage of development

  • 不定期舉行策略共識營,以確認團隊成員擁有和公司一致的目標和願景,並根據企業當前的狀況,做出適當的策略調整。
  • 策略共識營應致力於「辨識並滿足客戶的最迫切需求」,這樣才能保障公司的競爭力與持續發展。
  • 可透過SWOT分析與收集客戶意見,來確定需求及競爭利基。

階段二:企業主親手管理

Team building for an enterprise in the second stage of development

  • 隨著公司營運趨於穩定,策略共識營可調整為按季或每月舉行。
  • 在這個階段,策略共識營可以聚焦於產品創新與技術優化策略。
  • 深入探討產品發展藍圖、技術資源配置以及市場行銷策略,以確保企業在激烈競爭中維持優勢。

階段三:建立主管團隊

Team building for an enterprise in the third stage of development

  • 公司規模日漸擴大,策略共識營採取半年度或年度定期進行。
  • 在此階段,策略共識營可以著重於建立管理系統,進而打造高績效的主管團隊。
  • 討論公司組織架構、領導方式和決策流程,旨在提升營運效率。

階段四:專注策略階段

Team building for an enterprise in the fourth stage of development

  • 公司管理系統上軌道,策略共識營以年度方式舉辦。
  • 這個階段的策略共識營,焦點集中在公司擴展策略的制定和實施。
  • 在策略共識營中深入討論長遠目標、市場定位以及資源分配,以保障企業的長期成功與興盛繁榮。

 

共識營的注意事項

舉辦成功的共識營,有四項關鍵注意事項不容忽視,忽略這些事項,可能導致活動最終成效不彰,大大削弱共識營的效益。

4 considerations for team building

1. 工作時間進行

把共識營的活動規劃在員工的常規上班時間內,這種做法有助於讓員工認真對待這些活動,企業主可以合理期待活動達到具體的成果。

2. 鼓勵創新嘗試

激勵成員在共識營活動中探索新領域、勇於嘗試新事物,以幫助突破慣性思維,進一步培養團隊的靈活思考。而這樣的思維靈活性,正是推動企業快速進步、適應市場變化不可或缺的驅動力。

3. 釋放壓力

工作日積月累的壓力需要適度釋放。在活動中搭配休閒活動,例如共享美食或選擇景色宜人的場所進行共識營,不僅能讓團隊成員獲得放鬆,還能創造成員間美好的共同體驗。

4. 導入新觀點

人只有在思維模式更新後,行動方式才會隨之轉變。為團隊注入新的觀點,或開啟不同視野的對話至關重要!透過策劃「異業或跨文化」的交流活動,能豐富團隊對事物的多元看法與深度見解。

 

透過共識,創造未來

每一次的共識營,都應該和公司的即時需求和未來規劃緊密結合。身為企業主,如果巧妙運用「共識營」作為管理策略,讓活動能兼具「策略共識營」的方向性,與「團隊共識營」的凝聚力,兩者平衡之下,就能確保團隊在企業發展的各階段中,都能一起朝著同一個方向邁進,有效地推動公司,達成公司的終極目標!

 

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